Phòng Công tác Học sinh, Sinh viên

Chức năng

Tham mưu cho Ban Giám hiệu trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ công tác học sinh, sinh viên; thực hiện các dịch vụ hỗ trợ học sinh, sinh viên và cựu học sinh, sinh viên; công tác gắn kết và phục vụ cộng đồng.

Nhiệm vụ

• Chủ trì xây dựng, chỉnh sửa các quy chế, quy định, quy trình liên quan đến công tác học sinh, sinh viên;
• Tổ chức và quản lý các đợt sinh hoạt chính trị, sinh hoạt đầu khóa và đầu năm học cho học sinh sinh viên trong trường; phổ biến chính sách, pháp luật, chế độ và các sinh hoạt chính trị khác; tổ chức các hoạt động khác ngoài giờ lên lớp;
• Theo dõi công tác phát triển Đảng trong sinh viên, tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh, sinh viên tham gia hoạt động của tổ chức Đảng và Đoàn thể trong nhà trường; phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, các tổ chức chính trị, xã hội khác có liên quan trong hoạt động phòng trào của sinh viên, tạo điều kiện cho học sinh, sinh viên có môi trường rèn luyện, phấn đấu;
• Nắm bắt tình hình diễn biến tư tưởng, tâm tư nguyện vọng của học sinh, sinh viên, đề xuất với Ban Giám hiệu hình thức tuyên truyền giáo dục phù hợp, kịp thời;
• Tổ chức và phối hợp triển khai thực hiện công tác đánh giá kết quả rèn luyện của HSSV theo quy chế hiện hành;
• Tổ chức triển khai các phòng trào thi đua trong sinh viên; tổ chức các phong trào quần chúng đấu tranh phòng chóng ma túy, phòng chống tội phạm và phòng chống tệ nạn xã hội;
• Phối hợp với chính quyền và công an địa phương trên địa bàn trường đặt trụ sở xây dựng và triển khai kế hoạch, phương án đảm bảo trật tự an ninh;
• Phối hợp với các Phòng, Khoa, Đoàn thanh niên của nhà trường tổ chức tiếp nhận sinh viên mới nhập học theo đúng quy định của Bộ LĐTB&XH và Nhà trường;
• Tổ chức công tác cố vấn học tập, chủ nhiệm cho học sinh, sinh viên theo quy định; cấp thẻ học sinh, sinh viên và các loại xác nhận cho sinh viên;
• Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ; đầu mối tham mưu phê duyệt hồ sơ thành lập, đôn đốc, giám sát các loại hình câu lạc bộ trong Nhà trường;
• Chủ trì tổ chức khám sức khỏe cho học sinh, sinh viên mới vào trường; chăm sóc, phòng chống dịch bệnh và khám sức khỏe định kỳ cho sinh viên trong thời gian học tập và ra trường theo quy định; theo dõi tình hình sức khỏe sinh viên và tham mưu cho Hiệu trưởng xử lý những trường hợp sinh viên không đủ tiêu chuẩn sức khỏe để học tập;
• Quản lý hồ sơ hành chính sinh viên: Giấy khai sinh, giấy tờ chứng nhận chế độ ưu tiên, chứng nhận sức khỏe, hồ sơ theo dõi quá trình rèn luyện, khen thưởng, kỷ luật; Xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu người học, cựu người học của Nhà trường
• Tổ chức và quản lý quá trình học tập và rèn luyện của sinh viên như theo dõi việc thực hiện thời khóa biểu, kiểm tra việc học tập của sinh viên trên lớp, phối hợp với các Khoa và giảng viên đứng lớp để triển khai các hình thức điểm danh tại lớp học;
• Thực hiện các công tác thống kê, tổng hợp dữ liệu hồ sơ sinh viên, báo cáo về sinh viên cho cấp trên;
• Tiếp nhận và giải quyết mọi đơn từ, khiếu nại, tố cáo của sinh viên/ liên quan đến sinh viên hoặc báo cáo Ban Giám hiệu giải quyết;
• Đôn đốc sinh viên đóng học phí theo kế hoạch thu học phí của trường từng kỳ học trong năm;
• Tổ chức triển khai và theo dõi việc  thực hiện chế độ chính sách đối với sinh viên: Học bổng, miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập, bảo hiểm, tín dụng và các chế độ khác cho sinh viên; chủ trì xây dựng quỹ học bổng cho sinh viên; đề xuất với Ban Giám hiệu việc xét miễn giảm học phí, tạm hoãn đóng học phí cho sinh viên thuộc đối tượng chính sách và gia đình khó khăn;
• Đầu mối với các khoa tổ chức cho sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học, thi sinh viên giỏi, Olympic các môn học, thi sáng tạo tài năng trẻ và các hoạt động khuyến khích hoạt động học tập khác;
• Quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản được giao theo quy định của pháp luật hiện hành và của Nhà trường;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu giao.